Datenschutzder App

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS-App „SET“. Die App ist ein kostenloser Planungsbereich für Paare, die bei SET einen Auftrag gebucht haben. Eine Registrierung ist nur mit einem persönlichen Buchungscode möglich. Für den Besuch unserer Website gilt die Datenschutzerklärung der Website.

Kurz gesagt: Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für die Planung eurer Anlässe brauchen. Es gibt in der App keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools, und wir verkaufen keine Daten.

Verantwortlicher

Telefon: 0151 64413980
E-Mail: kontakt@setstudio.one

2. Welche Daten wir verarbeiten

Ihr Konto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ein Passwort und den Buchungscode, über den Ihr Konto Ihrer Buchung zugeordnet wird. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt (als Hash) gespeichert, wir können es nicht einsehen. Außerdem speichern wir, wann Sie sich registriert und zuletzt angemeldet haben.

Planungsdaten von SET

Wir stellen Ihnen in der App die Planung Ihrer Anlässe bereit: Anlässe mit Datum und Ort, Termine, Tagespläne, Aufgaben und Timeline, gebuchte Leistungen und deren Status, Moodboard-Inhalte und Bilder, Entscheidungsvorschläge sowie Neuigkeiten.

Ihre eigenen Eingaben

Gespeichert wird außerdem, was Sie selbst in der App eintragen oder auswählen:

• abgehakte Aufgaben, Reaktionen auf das Moodboard („Lieben wir“ / „Eher nicht“) und Ihre Auswahl bei Entscheidungen
• Notizen und gemerkte Zitate
• die Gästeliste (siehe Abschnitt 4)
• Budgetposten mit geplanten und bezahlten Beträgen
• Nachrichten an uns und Anfragen zu weiteren Leistungen

Alle Einträge sind für Ihr Konto und für SET sichtbar. So können wir Ihre Wünsche bei der Planung berücksichtigen.

Technische Daten

Bei jeder Verbindung zum Server werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Angaben zur Anfrage. Diese Daten dienen nur dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Missbrauch. Sie werden in Protokollen unseres Hosting-Dienstleisters kurzfristig gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um die App bereitzustellen und den mit Ihnen geschlossenen Vertrag über die Planung Ihrer Anlässe zu erfüllen. Das gilt für Konto, Planungsdaten, Ihre Eingaben, Nachrichten und Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die technischen Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Zugriff auf Informationen auf Ihrem iPhone (z. B. die gespeicherte Anmeldung) ist für die von Ihnen gewünschte Nutzung der App unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Daten Ihrer Gäste

In der Gästeliste können Sie Namen, Gruppe, Zu- oder Absage, einen Menüwunsch, einen Hinweis für das Catering und eine Notiz zu Ihren Gästen eintragen. Das sind personenbezogene Daten Dritter. Bitte tragen Sie nur ein, was für die Planung wirklich nötig ist, und informieren Sie Ihre Gäste darüber, dass ihre Angaben für die Organisation Ihrer Feier genutzt werden.

Hinweise zu Allergien oder Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein. Tragen Sie solche Hinweise bitte nur ein, wenn der jeweilige Gast Ihnen diese selbst mitgeteilt hat und ausdrücklich damit einverstanden ist (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir verwenden diese Angaben ausschließlich für die Abstimmung mit dem Catering und geben sie nur im dafür nötigen Umfang an den jeweiligen Caterer weiter. Der Gast kann sein Einverständnis jederzeit widerrufen; löschen Sie den Hinweis dann bitte in der App oder geben Sie uns Bescheid.

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Daten der App werden bei der Supabase Inc. (USA) gespeichert, die für uns Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und den Versand von E-Mails zur Kontobestätigung und zum Zurücksetzen des Passworts bereitstellt. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU).

Mit Supabase haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Da Supabase ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diesen Fall sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die App wird über den App Store der Apple Distribution International Ltd. (Irland) bereitgestellt. Für Download und Updates gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Daten über Sie.

Die Seite zum Bestätigen Ihrer E-Mail-Adresse und zum Festlegen eines neuen Passworts (setstudio.one/konto.html) überträgt Ihr neues Passwort verschlüsselt direkt an Supabase. Sie speichert keine Daten und setzt keine Cookies.

6. Berechtigungen auf Ihrem iPhone

Mitteilungen

Wenn Sie Erinnerungen aktivieren, plant die App Mitteilungen zu Terminen, fälligen Aufgaben, offenen Entscheidungen und Ihren Anlässen. Diese Erinnerungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem iPhone erstellt; dafür werden keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Sie können die Erlaubnis jederzeit in den iPhone-Einstellungen unter SET → Mitteilungen widerrufen.

Kalender

Wenn Sie bei einem Termin auf „In meinen Kalender“ tippen, fragt die App einmalig nach der Erlaubnis, Ereignisse hinzuzufügen. Die App kann Ihren Kalender damit nur beschreiben, nicht lesen. Es werden keine Kalenderdaten an uns übertragen.

7. Empfänger

Ihre Daten sehen nur Sie und SET. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit sie für die Erfüllung Ihres Auftrags nötig ist, zum Beispiel an die Location oder das Catering, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Außerdem setzen wir den oben genannten Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

8. Speicherdauer und Löschung

• Konto löschen: Sie können Ihr Konto jederzeit in der App unter Profil → Konto löschen entfernen. Dabei werden Ihr Zugang, Ihr Profil, Ihre Notizen, die Gästeliste, das Budget und gemerkte Zitate sofort gelöscht.
• Planungsdaten und Nachrichten bewahren wir auf, bis Ihr Auftrag abgeschlossen ist. Spätestens 12 Monate nach Ihrem letzten Anlass löschen wir die Hochzeit mit allen Inhalten, Bildern und dem zugehörigen Zugang vollständig.
• Unterlagen, die wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. Verträge und Rechnungen), werden nicht in der App gespeichert und unterliegen den gesetzlichen Fristen.
• Erinnerungen auf Ihrem iPhone verschwinden, wenn Sie die App löschen oder die Mitteilungen deaktivieren.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an kontakt@setstudio.one genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Sicherheit

Alle Verbindungen der App sind per TLS verschlüsselt. In der Datenbank ist technisch sichergestellt, dass jedes Konto ausschließlich die Daten der eigenen Buchung sehen kann. Bilder liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und werden nur über zeitlich begrenzte Links angezeigt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.